Mnoho stránek vyžaduje, aby uživatel zadal e-mailovou adresu, a my, jako cool a pečliví vývojáři, se vždy snažíme kontrolovat formát zadávaných adres striktně podle standardů RFC. Díky tomu naše aplikace a stránky správně kontrolují formát emailu a nemají problémy s použitelností a sladce spíme, protože máme jistotu, že vše funguje, jak má.
Jo, bez ohledu na to jak!
Výše uvedené argumenty zní chladně a konkrétně, ale problém je zde v tom, že mailová adresa může obsahovat naprosto nesmyslné věci a ve skutečnosti kontrola adres podle RFC standardů může naopak vše strašně zamotat.
proč tomu tak je? Existuje mnoho způsobů, jak vytvořit e-mailovou adresu, která je správná i klamná. Částečně je to proto, že některé e-mailové služby z důvodu zpětné kompatibility umožňují prezentovat adresy ve formátech, které jsou již dávno zastaralé. Jedná se například o e-mail, který existoval před příchodem DNS a před příchodem moderního formátu user@domain.tld: tehdy se používaly adresy „bang path“ UUCP, což byl seznam všech uzlů na trase odpovědné za doručení. .

Obsah

  1. Vnitřní vlastnosti poštovní adresy
  2. Opravte názvy poštovních schránek z hlediska RFC
  3. V adresách se rozlišují velká a malá písmena
  4. Nestandardní znaky
  5. Rozšířená forma pojmenovávání políček pomocí značek.
  6. Unicode a mezinárodní názvy krabic
  7. Doménová jména
  8. Dočasné poštovní adresy
  9. Domácí pravidla
  10. Určení adresáta
  11. Místo příjemce korespondence
  12. Mezinárodní pravidla designu

Vnitřní vlastnosti poštovní adresy

E-mailová adresa vypadá takto:

Zde může být poštovní schránka místním uživatelským účtem, účtem role nebo směrovačem pro automatizovaný systém, jako je seznam adresátů, a lze ji použít jako název hostitele každý uzel, pokud je serveru DNS známo, že jej odesílatel kontaktuje během doručování.
Některé systémy navíc umožňují přidávat k adrese značky. To se obvykle děje ve formátu:

kde značka a oddělovač (obvykle „+“, ale qmail ve výchozím nastavení používá „-“, i když může být nakonfigurován jinak) jsou při doručení ignorovány. To se obvykle používá pro filtrování pošty podle složek a automatizaci, ale lze ji také použít k oddělení zadaných adres podle příjemců a identifikaci zneužití osobních údajů.
Takže v adrese ve formátu „mailbox@hostname“ je „mailbox“ uživatelský účet, účet aplikace nebo systémové role, ale může obsahovat i takové extravagantní věci, jako jsou informace pro další směrování nebo identifikátory používané pro třídění, automatizaci nebo sledování, a ” “název hostitele” je obvykle název domény, ale může to být také subdoména, server, služba, adresa IP nebo jednoduše název hostitele.

Opravte názvy poštovních schránek z hlediska RFC

Specifikace upřednostňuje některé docela podivné adresy a bylo by nákladné podporovat je všechny, protože některé jsou příliš složité a příliš mnoho lidí nemá znalosti, aby takové pojmenování dokázalo. Podpora takových adres ztíží vašim zaměstnancům správu takových účtů a v každodenním životě se téměř nikdy nepoužívají.
Krabice může obsahovat mezery. Pokud si pamatuji, předinternetová AOL povolovala mezery v „Imya Polzovatelya“, které byly také používány jako poštovní schránky s mezerami vyříznutými odtud: „imyapolzovatelya@aol.com“, nicméně podle RFC můžete použít dvojité uvozovky kolem poštovních schránek obsahujících mezery:

Mimochodem, podle této logiky je správné pole obsahující pouze mezeru:

A zde je další správná adresa, je vytvořena ze znaků povolených pro adresu:

Mimochodem, zkontrolujte apostrofy, apostrofy musí být podporovány:

Apostrofy by neměly být citovány ani escapovány, ale když takové adresy uložíte do databáze nebo je přenesete někam jinam, ujistěte se, že je vše na svém místě.
Na Wikipedii je spousta dalších příkladů.
Potřebujete plnou kompatibilitu RFC? Je na vás, co si vyberete, ale nedoporučuji – mezery a nestandardní Znaky v adrese jsou poměrně neobvyklá věc a nejčastěji jsou to jen překlepy. Velcí poskytovatelé e-mailu to ze stejných důvodů neumožňují; tímto způsobem obvykle je dostačující Povolit písmena, čísla, tečky, podtržítka, spojovníky, apostrofy a znaménka plus.

ČTĚTE VÍCE
V jakém směru má být vlasec navinut na cívku?

V adresách se rozlišují velká a malá písmena

Podle RFC je jedinečnost adresy určena její jedinečností rozlišující malá a velká písmena, ale 99,9 % poskytovatelů si myslí něco jiného a nedovolí registraci VasyaPetrov@example.com, pokud je vasyapetrov@example.com již zaregistrován. Zvažte, že název poštovní schránky nerozlišuje malá a velká písmena:

Malá hrstka systémů používá úplnou kontrolu velkých a malých písmen, která umožňuje pouze Allen@example.com a zahazuje příchozí korespondenci od všech ostatních Allenů, ale to v praxi nefunguje, protože uživatel není zvyklý rozlišovat malá a velká písmena v e-mailových adresách.
Měli byste zde zůstat v souladu s RFC? Převod adres na malá písmena před uložením může malému počtu uživatelů způsobit problémy (nebudete jim moci posílat e-maily), ale po odeslání milionů e-mailů jsem se s tím setkal jen párkrát.
Převod adres na malá písmena je dobrý nápad z hlediska normalizace dat, protože doména vždy nerozlišuje malá a velká písmena a měl být malými písmeny. Pokud se rozhodnete uložit adresu tak, jak byla zadána, přidejte pole pro uložení kanonické verze.

Nestandardní znaky

Gmail zde exceluje: zatímco standard obsahuje tečku jako standardní znak, Gmail nerozlišuje mezi poštovními schránkami s tečkami a bez nich. Tyto adresy směřují do stejné poštovní schránky:

Upozorňujeme, že Google Apps vám umožňuje používat Gmail v jakékoli doméně.
Hlavním problémem je zde hledání adresy v databázi v podobě, v jaké byla původně zadána, což může způsobit spoustu hemoroidů jak uživateli, tak podpůrné službě, ale i programátorům a testerům. Zde se hodí druhý, kanonický tvar adresy, ale o tom později.

Rozšířená forma pojmenovávání políček pomocí značek.

Je ale nutné mazat značky z adresy poštovní schránky?
NO! Buďte ke svým uživatelům přátelští a uživatelé budou důvěřovat, že nebudete krást a prodávat jejich osobní údaje za účelem zisku. I když se pokusíte odmítnout registraci další účty se stávající schránkou, představte si, jak snadné je v dnešní době hloupě zaregistrovat další schránku, abyste se u vás mohli znovu registrovat – o nic složitější než vytvořit alias nebo složku (ale naopak málokdo ví o aliasech, složkách a značkách ).
Takže ještě jednou. Vytvoření druhého, kanonického, formuláře pro uložení adresy do databáze může dobře zakrýt vaše pro vy v případě potíží. Ujistěte se, že jste z něj odstranili všechny značky, tečky atd. a můžete s ním porovnávat čerstvě zadané adresy.

Unicode a mezinárodní názvy krabic

Doménová jména

Poštovní domény mají stejná omezení jako HTTP: nerozlišují velká a malá písmena, takže by měly být normalizovány na malá písmena.

Subdomény

Některé adresy obsahují zbytečné subdomény: například „email.msn.com“ a „msn.com“ jsou stejnou e-mailovou doménou a takové příběhy se často stávají v podnikovém prostředí (a jsou dalším dobrým kandidátem na kanonizaci).

Internacionalizované domény (IDN)

IDN byla vytvořena pro použití místních znaků Unicode v názvech domén a je také možné vytvořit doménu se speciálními znaky:

tento skvěle popisuje koloběh vody v přírodě.
Stejně jako HTTP, SMTP podporuje pouze 7bitové kódování a vyrovnat se s tím neštěstí IDN jsou převedeny na Punycode, což umožňuje převod názvu domény do a z reprezentace Unicode:

Je to nešťastné, ale při používání IDN existuje možnost phishingu. Unicode jich obsahuje několik odlišný instance některých znaků ASCII. To umožňuje útočníkovi vytvořit web, jehož název vypadá úplně stejně jako originál, protože některé znaky v názvu se shodují navenek, ale ne interně.
To vyvolává několik otázek, které je třeba zodpovědět:
Měli bychom povolit IDN adresy? Můžeme uživatelům poskytnout podporu pomocí helpdesku (kde bere podporu např. klávesnice s čínskými znaky?) Máme je uložit v Unicode nebo Punycode? Pokud uložíme kanonické adresy, tak v jakém kódování to máme udělat? Podporuje vůbec náš mailer (MTA) IDN a v jaké podobě očekává adresy při odesílání dopisů?

ČTĚTE VÍCE
Je možné zaschlou akrylovou barvu obnovit?
Syntaxe IP adresy

Použití IP adres je přípustné:

Takové adresy však vypadají podezřele a je nepravděpodobné, že by byly důvěryhodné.

Dočasné poštovní adresy

Existuje mnoho služeb, které uživatelům poskytují dočasné e-mailové adresy. To se obvykle používá pro anonymitu nebo pro registraci na nedůvěryhodných stránkách.
Dokonce i služby jako Hotmail a Yahoo poskytují aliasy, které lze používat v podstatě stejným způsobem, tedy po nějaké době zničit. Neexistuje jediná technika pro identifikaci takových adres – koneckonců, k tomu jsou určeny. Používají obrovský výběr doménových jmen s neustálým střídáním, aby byli o krok napřed před těmi, kteří se snaží zastavit jejich činnost.

Zvláštní pozornost jsme věnovali tuzemským pravidlům pro adresování korespondence. Jaké dokumenty provádějí regulační nařízení v této oblasti? Jak označit adresáta – jednotlivce, organizaci nebo úředníka (zde vyvstávají otázky s iniciálami a případem)? V jakém pořadí by měly být uvedeny prvky adresy? Jaké běžné zkratky lze použít? Co psát s velkým písmenem? Jak správně označit jednoduchá, dvojitá a písmenná domovní čísla? Kdy není písmeno „g“ umístěno před městem? V jakých případech má adresa kromě okamžitého vyřízení obsahovat její zařazení do určitých administrativně-územních celků (platí nejen pro města a obce, ale i pro města)? Co byste měli zvážit při používání značek „poste restante“ a „personal“?

Domácí pravidla

Od května 2005 je u nás v platnosti nové vydání Pravidla pro poskytování poštovních služeb, schváleného nařízením vlády Ruské federace ze dne 15.04.2005. dubna 221 č. 2000 (dále jen Pravidla). Nahradila stávající pravidla z roku 2000. Nová pravidla určují mimo jiné pořadí psaní poštovních adres, včetně použití povinných prvků adresy a určitou posloupnost jejich uspořádání. Tento postup byl stanoven předchozími Pravidly (XNUMX) a obecně odpovídá mezinárodním pravidlům pro psaní adres.

Adresy se nepíší jen na obálky, lze je psát i na samotné dokumenty, například na úřední dopisy v rámci atributu „adresát“. V obou případech však musí být vypracovány v souladu se stanovenými požadavky. V současné době je tomu věnována velká pozornost, protože rychlost odesílání poštovních zásilek do značné míry závisí na správném pravopisu adresy. Zaměstnanci pošty musí jasně rozumět jménu a umístění adresáta. Pošty navíc stále více přecházejí na automatizované způsoby zpracování korespondence, což vyžaduje další přehlednost v návrhu každého prvku poštovní adresy. Adresa by neměla obsahovat opravy, značky s ní nesouvisející a libovolné zkrácené názvy zemí, měst nebo jiných sídel, ulic atd.

V souladu s Pravidly musí být součásti adresy uspořádány v následujícím pořadí:

  1. celý nebo krátký název organizace (je-li adresátem právnická osoba) nebo příjmení, jméno, patronymie (je-li adresátem občan);
  2. název ulice, číslo domu, číslo bytu;
  3. název lokality (město, obec atd.);
  4. název oblasti;
  5. název republiky, území, kraje, autonomního okruhu (kraje);
  6. název země;
  7. poštovní směrovací číslo.

Doporučuje se psát každý prvek adresy na samostatný řádek.

Určení adresáta

Z příkladu je zřejmé, že pokud adresátem je soukromá osoba, jeho jméno může být reprezentováno iniciálami nebo celým jménem a patronymem. Je třeba uvést celé jméno a příjmení, pokud je adresát povinen při převzetí poštovní zásilky předložit doklad prokazující jeho totožnost. Příjmení a iniciály příjemce jsou tedy uvedeny na jednoduchých poštovních zásilkách a na zásilkách adresovaných například „Post restante“ jsou křestní a patronyma zapsána v adrese celá. Výjimkou jsou jména, ve kterých se vzhledem k národním charakteristikám nepoužívá patronyma.

ČTĚTE VÍCE
Na čem je založen vliv proudové ochrany pojistek?

Jestliže adresátem je organizace, pak můžete uvést jeho celý i zkrácený název. Pokud přesně víte, kterému specialistovi nebo manažerovi posíláte svůj dopis, je lepší jej uvést na obálce, aby se urychlilo zpracování korespondence přijímající organizací.

Vezměte prosím na vědomí, že podle odstavce 3.15 GOST R 6.30-2003 jsou iniciály jednotlivce napsány za jeho příjmením a pro úředníka – dříve. Nezavazujeme se diskutovat o logice takového pravidla. Poznamenejme pouze, že stejně jako samotný GOST R 6.30-2003 je určen pro organizační a administrativní dokumenty a nemá přímý vliv na design obálek. Jde jen o to, že pokud použijete obálky s průhledným oknem, přes které je viditelný adresát a jeho poštovní adresa, vytištěné na samotném dokumentu vloženém do této obálky, pak k takovému rozdílu dojde. Pokud napíšete jméno příjemce pouze na obálku, pak poštovní řád v tomto ohledu neobsahuje žádné pokyny, což znamená, že „máte rozvázané ruce“.

Kromě toho může být vedle adresáta uvedena poznámka „osobní“. To znamená, že obálka by se neměla otevírat a měla by se dostat na stůl příjemce v původní podobě. Vzhledem k tomu, že se pracovník expedice nemůže dozvědět o obsahu obálky, a tudíž zaevidovat došlý dokument, předpokládá se, že takové zprávy budou adresátovi předány prostřednictvím evidence (deníku) neevidované korespondence. Jedná se o obecná pravidla, která v konkrétní organizaci mohou být zakotvena v interním regulačním dokumentu nebo jím naopak upravena.

Místo příjemce korespondence

Dále musí existovat podrobnosti, které společně určují polohu adresáta. Při jejich přípravě se používají zkratky poštovních informací (nazývají se také „generické pojmy“). Patří mezi ně například kraj, okres, město, obec, ulice atp.

Předpokladem je používání běžných zkratek. Libovolné zkratky mohou vést k nesprávnému určení polohy příjemce. Například ze zkratky „pr.“ je nemožné pochopit, co je myšleno: průchod nebo třída. Standardizované typy zkratek a pravidla pro zkracování slov jsou nejúplněji zaznamenány ve Slovníku zkratek ruského jazyka.

Běžné zkratky slov, které jsou součástí adresy, jsou například tyto:

  • kraj – region (například: region Vologda);
  • okres – okres (například: Čechovský okres);
  • město – město (například: Saratov);
  • vesnice – vesnice (například: vesnice Matveevsky);
  • Svatý. – ulice (například: Ryabinovaya St.);
  • pr-t – avenue (například: maršál Žukov pr-t);
  • pr-d – průchod (například: Kolomensky pr-d);
  • pruh – jízdní pruh (například: Krivokolenny pruh);
  • emb. – nábřeží (například: nábřeží Tarase Ševčenka);
  • pl. – oblast (například: Gagarinovo náměstí);
  • bulvár – bulvár (například: bulvár Dmitrije Donskoy);
  • w. – dálnice (například: dálnice Varshavskoe);
  • d. – dům (například: d. 143);
  • bldg. – budova (například: budova 2);
  • strana – budova (například: strana 1);
  • sq – byt (například: byt 154).

Pojďme se zastavit u některých funkcí, které je třeba vzít v úvahu při registraci adresy.

V titulcích ulice, třídy, uličky, všechna slova, kromě zkrácených generických pojmů, se píší s velkým písmenem. Tituly, profese atd. zahrnuté v názvech ulic. se také píší s velkým písmenem.

Svatý. Butyrsky Val

pl. Prechistinskie Gate
Ulička Bolshoy Kozikhinsky.
Svatý. Akademik Millionshchikov
Svatý. Generál Belov
Svatý. Kosmonaut Volkov

Název ulice, třídy atd., číslo domu, číslo bytu se píší na jeden řádek a oddělují se čárkami.

číslo domu Podle ruských pravidel se píše vždy za názvem ulice.

Může být jednoduchý, dvojitý nebo písmenný. Je zvykem psát dvojitá čísla domů oddělená lomítkem a spolu s číslem domu se píší i písmena abecedy. Viz příklad 3.

Kromě toho může poštovní adresa obsahovat údaje, které specifikují číslo domu: budova nebo budova. Píšou se za číslo domu a oddělují se od něj čárkou. Viz příklad 4.

ČTĚTE VÍCE
Jaký lak je kompatibilní s akrylovou barvou?

Svatý. Nikolskaja, 27

Svatý. Rossoshanskaya, 17 let

Svatý. Dorozhnaya, 25, budova 1

Svatý. Dněpropetrovská, 34 let, bldg. 2

Číslo bytu musí být uvedeno při zasílání korespondence soukromé osobě (viz příklad 1). Mnohem méně často taková potřeba nastává, pokud je poštovní zásilka adresována právnické osobě. Pokud se však v uvedené budově nachází několik organizací, jsou kanceláře často mají svá vlastní čísla, která jsou součástí poštovní adresy (viz příklad 5).

Dmitrovskoye sh., 125, budova 1, kancelář 5 nebo

Dmitrovskoye sh., 125, budova 1, kancelář. 5

Dmitrovskoe sh., 125, budova 1, kancelář 5

Nutno říci, že v dnešní době adresa často neuvádí označení domu – “d.”, ale je napsáno pouze jeho číslo. Tento způsob psaní se používá v zahraničí, je povolen i v ruské praxi adresování korespondence. Viz příklad 6.

Další řádek v adrese označuje jméno vyrovnání. Při přípravě těchto informací je také třeba vzít v úvahu určitá pravidla.

Označení města („město“) tedy nesmí být umístěno před názvy měst federálního významu: Moskva a Petrohrad, ani před názvy vytvořené pomocí slova „město“. Viz pravopis měst v příkladu 1.

Pokud je korespondence zasílána do hlavních měst republik, regionálních a regionálních center, uvádí adresa pouze název měst bez dalších upřesňujících údajů:

Na poštovních zásilkách zasílaných do měst v regionální nebo územní podřízenosti nebo do měst, která jsou regionálními centry, za názvem města uveďte název kraje nebo území:

Pokud je osada podle územně správního členění podřízena okresu, pak za jeho názvem uveďte název okresu a poté název kraje nebo kraje:

Pokud porovnáte dvě možnosti pro psaní adresy uvedené v příkladu 9, uvidíte, že v prvním případě jsou okres a kraj uvedeny oddělené čárkou v nominativním případě a ve druhém – bez čárky se skloňováním. Obě možnosti jsou platné.

Rád bych se vyjádřil ještě k jednomu bodu, i když poštovní řád navrhuje seskupovat prvky adresy na více řádcích; pokud obálka nemá požadovaný počet řádků, lze všechny tyto informace sloučit. Hlavní věcí je pokusit se zajistit, aby byl index příjemce uveden na samostatném řádku. Usnadníte tak třídění obrovského množství dopisů na poště.

Údaj na obálce poštovní přihrádky otevřené na poště nahrazuje celou adresu kromě lokality a PSČ tohoto úřadu (viz příklad 8).

PSČ je digitální označení, které je přiděleno poštovnímu zařízení, které přijímá a odesílá poštovní zásilky. V souladu s Pravidly je umístěn za všemi údaji o poštovní adrese. Rejstřík musí být navíc zapsán stylizovanými čísly ve speciálním kódovém razítku na obálce, na přední straně pohlednice a na jiných poštovních zásilkách.

Je pravda, že existují obálky, které nejenže nemají kódové razítko pro označení rejstříku, ale také žádné řádky, a také slova „Do“, „Kde“, „Od“ a „Od“ – naprosto čistá sněhově bílá obálka. V tomto případě můžete dělat věci jinak: zadat nejen proměnné informace, ale také tato klíčová slova, nebo se bez nich obejít. Koneckonců, zaměstnanci pošty vědí, že údaje odesílatele jsou uvedeny v levém horním rohu a údaje příjemce v pravém dolním rohu. Tuzemská a mezinárodní poštovní pravidla to umožňují. A pak bude obálka vypadat takto (pozor na případy, kdy jsou uvedena jména odesílatele a příjemce; pro přehlednost jsme je uvedli zcela bez iniciál):

Dalším prvkem poštovní adresy zakotveným v Pravidlech je název země. Tento detail však není vždy uveden. Není součástí adresy na domácí poště, tedy těch, které nejsou zasílány mimo Ruskou federaci. U mezinárodních poštovních zásilek je uvedení názvu země určení povinné.

Pravidla věnují zvláštní pozornost otázkám souvisejícím s jazykem, ve kterém by měly být adresy psány. Bylo tedy stanoveno, že adresy poštovních zásilek přijatých k zasílání na území Ruské federace musí být uvedeny v ruštině. Pokud jsou však poštovní zásilky přijímány k zasílání na území republik v Ruské federaci, mohou být adresy uvedeny ve státním jazyce příslušné republiky. Musí však být duplikovány v ruštině. Tento požadavek přímo souvisí s normami zákonů „O jazycích národů Ruské federace“ a „O státním jazyce Ruské federace“.

ČTĚTE VÍCE
Jak se zbavit zápachu plísní v lednici?

Mezinárodní pravidla designu

V moderním světě hrají mezinárodní kontakty důležitou roli. Proto byla vyvinuta mezinárodní pravidla pro navrhování nejen dokumentace, ale i adres na poštovních zásilkách. Jsou také zohledněny v příslušných ruských předpisech. Zejména tyto otázky jsou obecně upraveny ruskými poštovními pravidly.

Bylo tedy zjištěno, že na mezinárodních poštovních zásilkách odeslány do zahraničí, adresa se píše latinkou a arabskými číslicemi. Je povoleno napsat adresu v jazyce cílové země, ale povinnou podmínkou je opakování názvu cílové země v ruštině.

ul. Husařská 4
02-489 Varšava
POLSKO
POLSKO

Tato adresa v dopise zaslaném z jakékoli země v rámci Evropské unie by byla úplně stejná, ale název cílové země by se opakoval v angličtině podle mezinárodních pravidel.

Adresa na mezinárodní poště, která poslal do Ruska, lze napsat v ruštině i v cizím jazyce. Názvy ulic, čtvrtí, krajů apod. se přitom nepřekládají do cizího jazyka. Jsou jednoduše psány latinkou. Obecné pojmy (město, ulice atd.) jsou často psány v jazyce vysílající země.

Orehovaja ulice 14
Lesnoe
Aleksejevský okres
Voroněžská oblast
Ruská Federace
247112

Často se přitom vyskytují případy, kdy odesílatel nepřekládá, ale zapisuje latinkou nejen názvy, ale i označení ulic, čtvrtí, krajů apod. ve formě, v jaké jsou uvedeny v ruské verzi adresy:

ul. Lesnaja 10-27
Moskva
Ruská Federace
125075

V ruské verzi se název země opakuje v angličtině.

Svatý. Orechovaya, 14
vesnice Lesnoye
Alekseevsky okres
Voroněžská oblast
Ruská federace
Ruská Federace
247112

Struktura, rozměry a pořadí uspořádání adresových prvků na mezinárodních poštovních zásilkách jsou stanoveny normou ISO (International Organization for Standardization). Kromě toho zohledňují doporučení Světové poštovní unie a řadu dalších dokumentů přijatých příslušnými mezinárodními organizacemi.

Obecně lze říci, mezinárodní struktura adres lze prezentovat v následující podobě:

  • jméno příjemce (nebo název společnosti pro adresu právnické osoby);
  • ulice, číslo domu (při adresování jednotlivcům může adresa obsahovat číslo bytu, vchod, patro);
  • okres (nebo charakteristický název čtvrti, jiné části osídleného území);
  • město (nebo jiná lokalita) a PSČ;
  • region (stát, kraj, kanton atd.);
  • cílová země.

Vezměte prosím na vědomí, že norma ISO pouze doporučuje dodržovat tuto posloupnost prvků adresy. V tomto případě se vždy berou v úvahu národní pravidla a tradice cílových zemí. Týká se to například posloupnosti umístění a seskupení adresních prvků, míry podrobnosti objasnění údajů, PSČ a používání zkratek.

V Anglii a Irsku se tedy nejprve uvádí číslo domu a poté název ulice a v Německu a Švédsku je to naopak:

Poštovní směrovací čísla se také tvoří odlišně a liší se v pořadí. Například v Německu nebo Rakousku by mělo být PSČ napsáno před názvem města a v Anglii a USA – za ním:

Kromě toho se v zemích Evropské unie často používá jedno- nebo dvoumístný abecední kód země, který je umístěn před PSČ a podmíněně se stává jeho součástí:

Uvedené příklady nevyčerpávají rozmanitost požadavků a doporučení, které by měly být zohledněny při psaní adres. Vždy si však musíte pamatovat to hlavní: adresa musí obsahovat přesné a úplné informace, které dávají jednoznačnou představu o adresátovi a jeho poloze. Pouze to vám umožní odesílat a přijímat poštovní korespondenci bez zpoždění a dodatečného vyhledávání, a tím zlepšit kvalitu poštovních služeb.