Potřebujete digitalizovat důležité dokumenty? K tomu budete potřebovat program pro skenování dokumentů. Existuje velké množství placených i bezplatných aplikací, které vám umožní konfigurovat parametry digitalizace, zpracovávat materiál a také provádět optické rozpoznávání znaků. V tomto článku budeme hovořit o 10 nejlepších nástrojích.
Obsah
- Jak upravit naskenované soubory PDF
- TOP 10 programů pro skenování dokumentů do počítače během několika minut
- ABBYY FineReader
- OCR CuneiForm
- RiDoc
- VueScan
- Scanitto pro
- Skenování papíru
- Readiris Pro
- NAPS2
- EasyScan
- WinScan2PDF
- Závěr
Jak upravit naskenované soubory PDF
Program PDF Commander je vhodný pro úpravu naskenovaných dokumentů a umožňuje spojovat listy do vícestránkového PDF, převádět jej do jiných formátů a měnit obsah stránek: přidávat fotografie, elektronické podpisy a razítka.
Software také umožní přizpůsobit pořadí stránek, odstranit nepotřebné a přidat nové, nastavit heslo pro otevření nebo změnu. Můžete extrahovat text a obrázky ze souboru, odesílat informace pro tisk s možností přizpůsobení výstupních parametrů.
Program má uživatelsky přívětivé rozhraní v ruštině a je vhodný pro začátečníky. Můžete si jej nainstalovat na Windows 10, 8, 7 a ihned začít s úpravami!
Stáhnout PDF Commander nyní:
TOP 10 programů pro skenování dokumentů do počítače během několika minut
Chcete-li nastavit skenování, použijte speciální aplikace. Umožní vám připojit se k většině tiskáren a změnit nastavení výstupu. Některý software také nabízí možnosti OCR a opravy stránky.
ABBYY FineReader
Software pro digitalizaci materiálů, extrahování textu a grafických prvků. Umožňuje také upravovat mediální soubory, nastavovat ochranu a sdílet je. Tento software můžete použít k úpravě stávajících souborů PDF nebo je vytvořit ze skenů stránek. Nejnovější verze ABBYY FineReader také obsahuje funkci rozpoznávání slov založenou na umělé inteligenci. Software si můžete zdarma stáhnout a používat během zkušební doby. Poté si musíte zakoupit trvalou licenci nebo předplatné na 1 rok.
Jednou z nevýhod jsou vysoké náklady: základní balíček, který umožňuje prohlížet, skenovat a opravovat data, stojí 8990 48 rublů. Firemní balíček bude stát organizaci 990 XNUMX rublů.
OCR CuneiForm
OCR CuneiForm je software pro rozpoznávání slov na naskenovaných nebo vyfotografovaných materiálech. Umožní vám převést skeny na upravitelné textové soubory a uložit je ve formátech Word, Excel a dalších. Systém dokáže rozpoznat data v angličtině, ruštině, němčině, ukrajinštině a dalších jazycích.
Nevýhodou je nedostatečná podpora ze strany vývojáře. Poslední aktualizace byla vydána v roce 2011. V současné době můžete do systému Windows instalovat software pouze ze stránek třetích stran. Otevřenou verzi pro Linux lze použít jako knihovnu.
RiDoc
RiDoc je vhodný pro digitalizaci mediálních dat i definici znaků. RiDoc funguje s většinou TWAIN nebo WIA tiskáren a skenerů. Budete mít možnost ukládat skeny v různých formátech médií: BMP, JPG, PNG, Word. Poté je můžete odeslat e-mailem nebo nahrát do cloudového úložiště.
Jednou z nevýhod je krátká zkušební doba: software lze používat zdarma po dobu 30 dnů. Na výsledek pak bude umístěn vodoznak. Chcete-li odstranit omezení, budete si muset zakoupit licenci za 450 rublů.
VueScan
VueScan je jednoduchý program pro skenování dokumentů do vašeho počítače a rozšíření funkčnosti plochých a filmových skenerů. Umožňuje získat jasné obrázky s přesnými a vyváženými barvami a obsahuje také možnosti pro opravu obrázků. Software naskenuje data a převede je do vícestránkových souborů PDF nebo vytvoří samostatné soubory JPEG a TIFF. Nabízí také funkci pro optické rozpoznávání slov. Software obsahuje nástroje pro dávkové zpracování a je kompatibilní s velkým množstvím zařízení.
Mezi nevýhody můžeme zaznamenat možnost používat software zdarma pouze během zkušební doby. Balíček licencí stojí 2 tisíce rublů.
Scanitto pro
Scanitto Pro je navrženo pro převod papírových médií do různých digitálních formátů. S ním můžete vytvářet vícestránkové soubory nebo ukládat jednotlivé listy. Obsahuje také nástroje pro rozpoznávání slov, které umožňují upravovat text ze skenů.
Jednou z nevýhod je omezená zkušební doba, která platí 30 dní. Poté musíte zakoupit software za 598,80 rublů.
Skenování papíru
PaperScan je skenovací software, který umožňuje zpracovávat, komentovat, komprimovat a ukládat obrázky jako vícestránkové soubory. Uživatel má také přístup k nástrojům pro zpracování obrazu: automatické zarovnání, rotace, odstranění okrajů a perforovaných otvorů, přenos negativu, úprava barev, efekty, ořez a další. Dále zde naleznete funkce dávkového zpracování, šifrování a nastavení hesla pro čtení, oboustranné kopírování, automatické odstraňování prázdných stránek a režim rychlého skenování.
Nevýhodou je chybějící ruskojazyčné menu. K používání softwaru si také budete muset zakoupit licenci za 79 USD.
Readiris Pro
Readiris Pro je software, který běží na Windows a Mac OS. Je určen pro převod skenů do PDF. Lze je nejen prohlížet, ale i upravovat díky funkci definice znaků, která podporuje více než 100 jazyků. Readiris má také vlastní cloudové úložiště. Výslednou práci pak můžete exportovat do cloudu a následně ji použít ke sdílení nebo opravě dat na cestách.
Nevýhodou softwaru je jeho vysoká cena: 99 USD. Software také dělá chyby v rozpoznávání slov, takže před uložením konečného výsledku bude vyžadována korektura a úprava.
NAPS2
NAPS2 je vhodný pro skenování, protože. zaměřené na jednoduchost a snadné použití. Budete moci převádět papírová média na digitální obsah pomocí zařízení kompatibilních s WIA a TWAIN a ukládat je ve formátech TIFF, JPEG, PNG a dalších médiích. NAPS2 je zcela zdarma a open source.
Editor umožňuje vybrat nebo vytvořit vlastní profily skenování: zadat zařízení, zdroj papíru, velikost, barevnou hloubku, rozlišení atd. Výsledek se importuje přímo do NAPS2 a poté jej můžete uložit jako obrázek nebo PDF.
Nevýhodou je chybějící podpora pro Windows XP a Vista. Vyžaduje také rozhraní .NET Framework 4.0 nebo vyšší.
EasyScan
EasyScan je nástroj pro digitalizaci a rozšíření funkčnosti připojeného skenovacího zařízení. EasyScan zpracovává materiál v různých barevných hloubkách a poté jej převádí před výstupem v příslušném rozšíření.
Nevýhodou softwaru je nedostatečná podpora vývojářů. Od roku 2011 nebyl aktualizován a lze jej stáhnout pouze z online služeb třetích stran. Rozhraní editoru je v angličtině a začátečníkům se může zdát obtížné.
WinScan2PDF
WinScan2PDF je bezplatná aplikace, která dokáže skenovat dokumenty a ukládat je do počítače jako PDF pomocí jakéhokoli nainstalovaného skenovacího zařízení. Podporuje velké množství modelů skenovacích zařízení a nabízí pohodlné menu v ruském jazyce. Program nevyžaduje instalaci a nabízí přenosnou verzi, která váží pouhých 40 KB. Není také náročný na počítačové zdroje a může rychle běžet na starších PC a laptopech.
Nevýhodou softwaru je export v jednom formátu. Software také nemá funkce pro opravu obsahu a přidávání grafických prvků.
Závěr
Nyní víte, jak skenovat dokumenty v počítači a upravovat nastavení výstupu. Speciální software vám umožní sken zpracovat a poté jej vytisknout ve vhodném formátu média. Takové aplikace však často neobsahují možnosti pro kombinování více souborů, umístění textu a fotografií, podpisů a razítek.
Chcete-li upravit naskenované soubory PDF, použijte editor PDF Commander. Umožňuje spojovat listy do jednoho souboru a upravovat jejich obsah. Kromě toho zde můžete navrhnout obsah od začátku, upravit pořadí stránek, extrahovat text a obrázky. Stáhněte si program a začněte upravovat hned teď!
