Dnes bych vám rád řekl o možnostech uspořádání kancelářského nábytku v malé kanceláři – 5×4 m. Doufáme, že vám to pomůže pochopit, jak chcete, aby vaše kancelář vypadala. Můžete jej zaplnit stoly „do kapacity“ a tím ušetřit místo a náklady na pronájem, nebo nechat více volného místa, nainstalovat pohodlné, ergonomické stoly a zaměstnanci vám poděkují. Návrhy použily jako příklad rovné a ergonomické stoly.
Při výběru uspořádání naší kanceláře jsme se řídili základními principy, které mohou zlepšit pracovní postup. Například neposazujte lidi čelem ke zdi, zády k oknu, zády ke dveřím; vyhněte se otevřeným monitorům (zaměstnanci by si navzájem neměli vidět monitory) atd. Ale jak sami chápete, pokud maximálně využijete každý metr prostoru, pak se musíte něčeho vzdát.
Níže jsme ukázali hlavní dispozice používané v moderních kancelářích.
Pokoj s rovnými stoly (všechny rovné stoly v katalogu), kde je dostatek místa pro umístění skříněk, šatní skříně a dokonce i skříňky na kopírku. Celkem 4 pracoviště. Přímé pracovní stanice jsou vybaveny výsuvnými skříněmi, které lze přesouvat v rámci vaší pracovní stanice a jsou užitečné pro ukládání praktického příslušenství a papírů. Kancelář se ukázala být prostorná a bylo zde dokonce dost místa pro recepci pro návštěvníky. Jak vidíte, dva stoly jsou stále umístěny zády k oknu a teoreticky může jasné slunce oslnit monitor. Ale ne v Petrohradě =) Ve skutečnosti je pro takový počet zaměstnanců a ještě s rovnými stoly místa víc než dost. Upozorňujeme, že rovné stoly neumožňují plnohodnotné využití pracovního prostoru a je lepší je nainstalovat, pokud máte zaměstnance nezavaleného papíry, například účetní.
V tomto uspořádání jsme dali ještě rovnější stoly, vzhledem k jejich umístění vedle sebe a oddělené přepážkou. Přepážka je psychologická bariéra, která poskytne zaměstnanci více osobního prostoru, ale pokud spolu zaměstnanci potřebují rychle komunikovat, můžete se bez nich obejít. Při tomto uspořádání zbývá po obvodu kanceláře málo místa na čekárnu nebo skříně. Nezapomeňte na stojan tiskárny, aby měl k zařízení přístup každý zaměstnanec.
V tomto designu jsme ukázali co maximální počet rovných stolů lze umístit do této kanceláře. Stoly délky 1200 mm – vejde se jich až 11 kusů, lze samozřejmě postavit stoly délky 90 cm, vejdou se ještě dva). Ale sezení na takových pracovních stanicích je velmi nepohodlné a toto uspořádání sedadel nesplňuje žádné standardy. Je také dobré, když jsou okna pro větrání této místnosti. Nemyslete si, že takové kanceláře neexistují, osobně jsem v podobných byl a je mi upřímně líto lidí, kteří v takových podmínkách musí pracovat. Vyplatí se také vědět, že zaměstnanec na takovém pracovišti dlouho nezůstane.
Pohodlné uspořádání ergonomických stolů (všechny ergonomické stoly v katalogu) s rozložením zón pro manažera, sekretářku a prostorem pro rozhovory nebo čekání s pohovkou a stolem. Jediné, co je zde špatně, je umístění pracovních stanic zády k oknu, jehož světlo svítí do monitoru, ale v této kanceláři je již dost místa na uspořádání dvou stolů, jak chcete. Mimochodem, pokud jde o stacionární skříně v blízkosti ergonomických stolů, je lepší nainstalovat skříň s dlouhým víkem, což poskytne další prostor pro nohy dole a pro papíry nahoře. Tato možnost se používá zřídka, ale je velmi pohodlná. Na stůl manažera přidáváme briefing, který umožňuje šéfovi přijímat návštěvy přímo na pracovišti.
Pokračujeme v předchozím příkladu, Přidejme do kanceláře ještě jedno pracoviště, možná pro účetní. Místo věšáku jsme dali šatní skříň a nyní je připravena plnohodnotná kancelář pro zaměstnance malých firem. Vezměte prosím na vědomí, že stůl manažera je dlouhý 1600 mm, zatímco stůl zaměstnanců je dlouhý 1400 mm. Díky tomu vynikne ředitel a šetří místo v kanceláři.
Skutečné uspořádání kanceláří: “Galerie našich prací”
Pokračování tématu s ergonomickými stoly. Abych řekl pravdu, tyto stoly jsou poměrně objemné a je poměrně obtížné je uspořádat v kanceláři, zvláště pokud je prostor omezený. Ale nakonec se ukazuje, že takové pracoviště je mnohem pohodlnější a funkčnější. Při zařizování nezapomeňte na tak důležité body, jako je umístění stolů vůči dveřím, oknům a mezi samotnými zaměstnanci. Nezapomeňte na pohodlné kancelářské židle (odkaz), to je 50% záruka produktivní práce. Dvě kombinované pracovní stanice dělíme přepážkou pro omezení osobního pracovního prostoru. Žádný z pracovníků se nepodívá do monitoru toho druhého.
Může použít schéma ergonomických stolů v kombinaci s rovným. To slouží především k rozlišení zaměstnanců podle postavení a šetří místo. Rovné stoly jsou kompaktní, často se používají pro úsporu místa a jsou mobilní, snadno se přestavují a mění kombinace. Jen si nemyslete, že rovné stoly jsou pro práci nepohodlné, já sám u takového stolu sedím a jsem velmi rád, ačkoli můj stůl je na kovové podpěře, která je výškově nastavitelná, takže někdy mohu pracovat ve stoje. Nespotřebuji moc papíru, takže mi stačí stolní deska 120×70, kterou mám. (odkaz)
Konečná možnost – ergonomické stoly umístěné podél stěn. Vzhledem k tomu, že člověk nesedí přímo čelem ke zdi, ale mírně šikmo, je toto uspořádání stolů přijatelné. Existuje další možnost uspořádání ergonomických stolů, to je, když všechny 4 stoly stojí vedle sebe, ale toto uspořádání se používá zřídka. V podstatě se jedná o otevřené kanceláře, kdy všichni 4 zaměstnanci sedí, zhruba řečeno, na jednom pracovišti. Pokud vezmeme výše uvedený diagram, pak spojením horních 2 tabulek se spodními, proti sobě, dostaneme velké „+“.
Napište svůj názor nebo se zeptejte. Tento komentář bude užitečný pro ostatní uživatele a článek lze vylepšit!
