Co musíte udělat při instalaci síťové tiskárny?

Při práci v domácí nebo firemní lokální síti je výhodou správně nakonfigurované vzdálené tiskárny, že ji může používat každý účastník bez větší námahy. Nebudete muset jít k počítači, ke kterému je připojeno tiskové zařízení, protože všechny akce se provádějí z vašeho počítače. Dále si povíme, jak připojit a nakonfigurovat zařízení, aby fungovalo přes místní síť.

Připojení a nastavení tiskárny pro místní síť

Okamžitě bych rád poznamenal, že hlavní operace se provádějí na hlavním počítači, ke kterému je tiskárna připojena. Tento proces jsme rozdělili do několika kroků, abychom vám usnadnili dodržování pokynů. Začněme postup připojení prvním krokem.

Krok 1: Připojení tiskárny a instalace ovladačů

Je logické, že prvním krokem bude připojení zařízení k PC a instalace ovladačů. Návod na toto téma najdete v našem dalším článku na odkazu níže.

Instalace ovladače se provádí jednou z pěti dostupných metod. Každý z nich se liší svým algoritmem a bude v určitých situacích nejvhodnější. Stačí si vybrat možnost, která se vám zdá nejpohodlnější. Podívejte se na ně v následujícím materiálu:

Krok 2: Vytvořte místní síť

Povinnou položkou je vytvoření a správná konfigurace lokální sítě. Nezáleží na tom, o jaký typ se jedná – síťový nebo Wi-Fi – postup konfigurace je téměř stejný pro všechny typy.

Pokud jde o přidání domácí skupiny v různých verzích operačního systému Windows, je třeba provést mírně odlišné kroky. Podrobný návod na toto téma najdete v článku od našeho autora na odkazu níže.

Krok 3: Sdílejte

Všichni účastníci sítě budou moci komunikovat s připojenou tiskárnou, pokud její vlastník zapne funkci sdílení. Ta je mimochodem vyžadována nejen pro periferní zařízení, ale vztahuje se i na soubory a složky. Proto můžete okamžitě sdílet všechna potřebná data. Přečtěte si o tom více níže.

Je považována za jednu z nejčastějších chyb při sdílení 0x000006D9. Zobrazí se, když se pokusíte uložit nové nastavení. Ve většině situací je spojena s problémy při provozu programu Windows Defender, a proto jej lze vyřešit jeho aktivací. Někdy však k problému dochází kvůli problémům v registru. Poté bude muset být zkontrolován na chyby, očištěn od trosek a obnoven. Návod, jak tento problém vyřešit, najdete v následujícím článku.

Krok 4: Připojte se a vytiskněte

Proces konfigurace je dokončen, nyní se přesuneme na další pracovní stroje v místní síti, abychom si ukázali, jak začít používat přidané zařízení. Nejprve musíte udělat následující:

Nyní se vybraná tiskárna zobrazí ve všech programech, které mají funkci tisku. Pokud potřebujete zjistit IP adresu tohoto zařízení, použijte pokyny v níže uvedeném článku.

Tím je postup pro připojení a nastavení tiskového zařízení pro místní síť dokončen. Nyní lze zařízení připojit ke všem počítačům ve skupině. Čtyři výše uvedené kroky by vám měly pomoci dokončit úkol bez větších potíží. Pokud narazíte na problémy se službou Active Directory, doporučujeme vám přečíst si následující materiál, abyste chybu rychle vyřešili.

Co když je v domě několik počítačů, ze kterých chcete tisknout dokumenty a obrázky, ale je tam pouze jedna tiskárna? Opravdu musíte pokaždé přenést soubory na flash disk, připojit jej k požadovanému počítači a teprve poté odeslat k tisku? Není to vůbec nutné, protože existuje něco jako síťová tiskárna.

Připojení tiskárny k místní síti

První věc, kterou musíme udělat, je připojit tiskárnu k existující místní síti. To lze provést různými způsoby – podíváme se na ty nejjednodušší a nejspolehlivější.

Přímo přes počítač

Pokud máte malou místní síť nebo si chcete nastavit síťovou tiskárnu doma, pak je připojení k počítači nejlepší volbou. Nebude vyžadovat finanční investice do dalšího vybavení, jeho nastavení a použití je snadné.

Připojte tiskárnu přímo k počítači pomocí kabelu USB a nainstalujte ovladače. Nejlepší je připojit tiskové zařízení k počítači, který je nejčastěji zapínaný. Pokud máte počítač, který funguje XNUMX/XNUMX, bude to nejlepší volba. Vytiskněte zkušební stránku a ujistěte se, že tisk funguje správně.

Zdá se, proč se zatěžovat různými typy připojení tiskáren, když je můžete jednoduše sdílet z počítače, ke kterému je připojena? Ve skutečnosti existuje důvod pro takové komplikace – pokud je počítač, ke kterému je tiskové zařízení připojeno, vypnutý nebo vadný, všichni účastníci sítě ztratí přístup k tiskárně. Doma si tedy stále vystačíte s připojením ke konkrétnímu počítači, ale v kancelářích je lepší obrátit se na pomocná zařízení.

Nastavení

Nyní musíme tiskárnu sdílet se všemi ostatními zařízeními připojenými k místní síti – tedy otevřít k ní přístup všem ostatním PC. Pro tohle:

1. Přejděte na „Ovládací panely“. Pro Windows 7 – “Start” – “Ovládací panely”, pro Windows 8, 8.1, 10 – klepněte pravým tlačítkem myši na “Start”, vyberte “Ovládací panely”.
2. Vyberte „Síť a internet“ – „Centrum sítí a sdílení“.
3. Vlevo klikněte na „Změnit nastavení sdílení“.
4. Nyní rozbalte podzáložku „Soukromé“.
5. Zaškrtněte políčka „Povolit zjišťování sítě“, „Povolit sdílení souborů a tiskáren“, „Povolit systému Windows spravovat připojení“. Zaškrtněte také políčko „Povolit automatickou konfiguraci na síťových zařízeních“.

Tímto způsobem otevřete svůj počítač dalším počítačům v místní síti

V poli „Název sdíleného zdroje“ můžete nastavit název tiskárny, který se bude zobrazovat všem uživatelům místní sítě, například „Tiskárna v obývacím pokoji“

Nyní se k naší tiskárně mohou připojit všechny počítače v síti. Udělat toto:

1. Na počítači, ke kterému není připojena tiskárna, otevřete Průzkumník.
2. V levém menu vyberte “Síť”.
3. V seznamu zařízení vyhledejte počítač, ke kterému je tiskárna připojena, a poklepejte na něj.
4. Uvidíte ikonu tiskárny. Klikněte na něj pravým tlačítkem a vyberte „Připojit“.
5. Poté, co systém nakonfiguruje připojení (to bude trvat asi půl minuty), můžete otestovat tiskárnu. Zkuste něco vytisknout z tohoto počítače. V seznamu dostupných metod tisku byste měli vidět nakonfigurovanou síťovou tiskárnu.

Tento pokyn je třeba dodržovat na všech počítačích, které nejsou připojeny k tiskárně, ale ze kterých chcete tisknout.

Pomocí tiskového serveru

Tiskový server je malé zařízení, které se připojuje k místní síti a tiskárně a poté umožňuje všem zařízením v síti přístup k této tiskárně.

Stojí za to mít na paměti, že slovo „tiskový server“ má velmi mnoho významů. Některá zařízení (například routery nebo přepínače) mají funkci tiskového serveru – to znamená, že mají speciální rozhraní a webový konfigurátor pro připojení tiskárny k místní síti. Tiskový server se také nazývá software, který umožňuje samotnému počítači stát se takovým serverem. Obecně, abychom předešli zmatkům, budeme dále „tiskovým serverem“ nazývat pouze jednotlivá zařízení samotná, která vykonávají pouze tuto funkci.

Náklady na tiskové servery se pohybují od 2 do 5 tisíc rublů

Hlavním problémem tiskových serverů je kompatibilita. Obvykle si tyto boxy vyrábějí sami výrobci tiskových zařízení – velmi oblíbené jsou například tiskové servery Canon, Epson a HP LaserJet. Obvykle jsou však schopni pracovat pouze s vlastními tiskárnami. Před nákupem se proto ujistěte, jaká zařízení tiskový server, na který cílíte, podporuje. Tyto informace jsou vždy k dispozici na webu výrobce boxu.

Jak používat tiskový server? Je to velmi jednoduché – musíte připojit tiskárnu k portu USB a samotný tiskový server připojit k routeru místní sítě pomocí propojovacího kabelu. Podrobnosti připojení k síti se mohou lišit výrobce od výrobce, proto vás zde nasměrujeme na návod k obsluze – vždy se tomuto bodu podrobně věnuje. Většina tiskových serverů se také dodává s disky pro rychlou instalaci. Tiskový server se obvykle konfiguruje, stejně jako směrovače, prostřednictvím webového rozhraní.

Poté budou mít k tiskárně přístup všechny počítače připojené ke stejné místní síti. Není třeba instalovat ovladače ani konfigurovat přístup – to je krása speciálního vybavení.

Video: příklad nastavení tiskového serveru

Přes router

Tiskové zařízení lze připojit k místní síti a přes router, pokud má port USB. V takovém případě je třeba vypnout tiskárnu a router, propojit je kabelem USB a poté je znovu zapnout.

Pokud se tiskárna dokáže připojit k Wi-Fi, pak se obejdete bez drátů. V nabídce tiskárny najděte požadovanou síť, zadejte pro ni heslo a připojte se. Podrobné pokyny, jak se připojit k Wi-Fi konkrétně na vašem modelu, najdete v uživatelské příručce k zařízení.

Toto spojení má řadu nevýhod. Zaprvé, výkon tiskárny silně závisí na firmwaru routeru – ten je nutné pravidelně aktualizovat, a pokud po aktualizaci tiskárna přestane fungovat, je nutné ji vrátit zpět. Za druhé, ovladače pro tiskárnu budou muset být nainstalovány na každém počítači připojeném k síti. Za třetí, v ruských bytech je router často umístěn na chodbě. Dát tam mnohem objemnější tiskárnu není nejlepší nápad. Pro domácí použití je proto lepší opustit router ve prospěch běžného kabelového připojení k počítači.

Nastavení

Všechna zařízení připojená k síti routeru k ní budou mít přístup po krátkém procesu nastavení:

1. Klikněte na Start – Ovládací panely (Windows 7) nebo klikněte pravým tlačítkem na Start – Ovládací panely (Windows 8, 8.1 a 10).
2. Vyberte “Zařízení a tiskárny”.

Pokud máte potíže s nalezením položky, kterou potřebujete, zadejte ji do vyhledávacího pole

Požadované tlačítko se nachází v horní části okna

Hledání tiskárny nám nepřinese požadovaný výsledek, takže jej můžeme přeskočit

Pokud jste tiskárnu připojili k routeru, pak je to jediný způsob, jak ji rozpoznat

Zde musíte do polí zadat kombinaci čísel, která otevře přístup k webovému konfigurátoru routeru – obvykle je to 192.168.1.1

Zde můžeme některé parametry nastavit ručně

V tomto okně nic jiného neměňte – může to způsobit, že tiskárna nebude fungovat.

Video: nastavení síťové tiskárny přes router

Potenciální problémy a řešení

Podívejme se na některé z nejčastějších problémů, které mohou nastat během procesu nastavení a používání síťové tiskárny.

Síťová tiskárna se nezobrazuje v dostupných

Připojili jste tedy tiskárnu podle pokynů, přešli k jinému počítači, ale při pokusu o tisk nevidíte síťové zařízení. Co se děje?

Tento problém je obvykle způsoben tím, že počítač, ze kterého se pokoušíte tisknout, není připojen k místní síti. Ujistit se, že:

• je připojen ke stejnému routeru přes Wi-Fi nebo kabel;
• router je zapnutý;
• Názvy pracovních skupin všech vašich počítačů v síti jsou stejné. Ve Windows 7 to lze provést kliknutím pravým tlačítkem na Tento počítač a výběrem Vlastnosti. Ve Windows 8, 8.1 a 10 – klikněte pravým tlačítkem na “Start” a poté – “Správa počítače”. Zobrazí se název počítače a název pracovní skupiny. První parametr by se měl lišit pro všechna PC připojená k síti a druhý by naopak měl být stejný. Pokud tomu tak není, vyberte jeden název pracovní skupiny a přiřaďte jej všem počítačům v síti.

Někdy je problém se zobrazením síťové tiskárny způsoben vadným portem. Ujistěte se, že port USB samotné tiskárny i zařízení, ke kterému je připojena, nemá žádné fyzické vady – není zlomený nebo ohnutý.

Síťová tiskárna netiskne

Pokud se síťová tiskárna objeví v seznamu dostupných, můžete se k ní připojit, ale proces tisku nefunguje, musíte spustit malou diagnostiku. Hledejte chybové zprávy na samotné obrazovce tiskárny. Budete se divit, ale často se tento problém vysvětluje prostým nedostatkem papíru v zásobníku nebo inkoustu v kazetě.

Pokud se na samotné tiskárně nezobrazují žádné zprávy a dokumenty odeslané k tisku se jednoduše vyprázdní, pak je pravděpodobně důvod v ovladačích:

• Pokud připojíte tiskárnu přes tiskový server, zkontrolujte znovu seznam podporovaných zařízení. S největší pravděpodobností váš model tiskárny prostě není vhodný. Pokud jste tiskový server zakoupili teprve nedávno, můžete jej zkusit vrátit do obchodu nebo vyměnit za jiný model;
• pokud je připojení provedeno přes směrovač, ujistěte se, že jsou na počítači, o který máte zájem, nainstalovány ovladače tiskárny. To lze provést připojením tiskárny přímo k ní. Pokud tisk nefunguje ani s tímto připojením, je třeba aktualizovat nebo zcela přeinstalovat ovladače. Pokud tiskárna tiskne při přímém připojení, problém může spočívat ve firmwaru routeru. Pokud jste jej aktualizovali poměrně nedávno, vraťte se k předchozí verzi (stačí nainstalovat starší verzi firmwaru stažením z webu výrobce);
• pokud je tiskárna připojena přes PC, pak stačí zkontrolovat ovladače na tomto počítači. Ujistěte se, že tisknete přímo z tohoto počítače. Pokud tomu tak není, odinstalujte a znovu nainstalujte ovladače.

Přeinstalace ovladačů se provádí takto:

1. Stáhněte si nejnovější verzi ovladačů pro vaši verzi systému Windows z oficiálních stránek výrobce tiskárny. Ovladače se obvykle nacházejí v sekcích „Software“, „Podpora“ nebo „Stahování“. Ujistěte se, že stahujete ovladač pro váš model tiskárny.
2. Přejděte do Správce zařízení. V systému Windows 7 k tomu musíte kliknout pravým tlačítkem myši na „Tento počítač“ a vybrat příslušnou položku. Ve Windows 8, 8.1 a 10 – klikněte pravým tlačítkem na „Start“ a vyberte „Správce zařízení“.

Z této kontextové nabídky máte přístup k mnoha administrativním nástrojům a programům

Síťová tiskárna se nepřipojuje

Pokud se při pokusu o připojení nebo tisk něčeho ze síťové tiskárny zobrazí chyba „Windows se nemůže připojit k síťové tiskárně“, obvykle to znamená, že tisková služba je zakázána. To se může stát z různých důvodů – selhání instalace ovladačů, virový software.

V systému Windows 10 vypadá chybová zpráva mírně odlišně, ale text se nemění

Tento problém se řeší takto:

1. Pokud je tiskárna připojena k LAN přes PC, pak na ní provádíme všechny níže uvedené kroky. Pokud přes router nebo tiskový server, tak na počítači, ze kterého chceme tisknout.
2. Otevřete “Ovládací panely” (Windows 7 – “Start” – “Ovládací panely”, Windows 8, 8.1, 10 – RMB “Start” – “Ovládací panely”).
3. Vyberte Služby.
4. Najděte v seznamu “Správce tisku”.
5. Poklepejte na něj a otevře se okno možností.
6. Zaškrtněte políčko vedle položky „Typ automatického spouštění“.
7. Ujistěte se, že je služba povolena. Pokud můžete kliknout na tlačítko Povolit, udělejte to.

Nastavení síťové tiskárny může chvíli trvat, ale v budoucnu si poděkujete za práci, kterou jste odvedli. Je totiž mnohem pohodlnější posílat dokumenty k tisku přímo z vašeho pracoviště, než přetahovat soubory na jiný počítač a teprve poté tisknout.